Сколько воды нужно офису в месяц: расчёт на сотрудника
Коротко: в среднем один сотрудник расходует за месяц около 1,1 бутыли 19 л — вместе с чаем и кофе из кулера. Ниже формула, готовая таблица для офиса на 3–50 человек, что увеличивает расход и сколько это стоит в Санкт-Петербурге.
Сколько воды пьёт один сотрудник за рабочий день
Европейское агентство по безопасности пищевых продуктов (EFSA) считает достаточным для взрослого 2,0 л воды в день для женщин и 2,5 л для мужчин — это вся вода за сутки, включая ту, что в еде. Примерно пятая часть приходится на пищу, значит, напитками человек получает около 1,6–2,0 л в день.
Часть этого объёма выпивается дома, часть — на работе. Для офиса с 8-часовым днём мы считаем по 1 литру на человека в рабочий день: сюда входит обычная вода из кулера, чай и кофе, если их заваривают из той же бутыли. В спокойный зимний месяц расход ближе к 0,7 л, летом и в тёплом помещении доходит до 1,5 л.
Формула: сколько бутылей 19 л заказывать
Сотрудники × 1 л × 21 рабочий день ÷ 19 л
Получается около 1,1 бутыли на человека в месяц. Для офиса из 10 человек — 11–12 бутылей, из 20 человек — 22–23 бутыли. Округляйте вверх и держите одну-две полные бутыли в запасе, чтобы вода не кончилась в пятницу вечером.
Таблица: расход воды для офиса на 3–50 человек
| Сотрудников | Бутылей 19 л в месяц (обычно) | Диапазон: зима — лето | Что важно знать |
|---|---|---|---|
| 3 | 3–4 | 2–5 | Хватит помпы на бутыль |
| 5 | 5–6 | 4–8 | Помпа в подарок при заказе от 4 бутылей по обычной цене |
| 10 | 11–12 | 8–17 | Кулер в бесплатную аренду — от 10 бутылей в месяц |
| 15 | 16–17 | 12–25 | Удобнее один большой заказ, чем несколько маленьких |
| 20 | 22–23 | 16–33 | Стоит поставить второй кулер на другой этаж или в переговорную |
| 30 | 33–34 | 23–50 | Цена от 31 бутыли — договорная |
| 50 | 55–56 | 39–83 | От 50 бутылей в месяц — чистка кулера за полцены |
Расчёт: 1 л на человека в рабочий день, 21 рабочий день, диапазон — от 0,7 до 1,5 л в день. Это ориентир, а не норма закона: точную цифру покажет ваш первый месяц.
Что увеличивает расход воды в офисе
- Лето и тёплое помещение. В жару и при сухом воздухе от отопления пьют заметно больше — закладывайте до 1,5 л на человека.
- Чай и кофе из кулера. Если чайник наполняют из бутыли, а не из-под крана, расход вырастает на треть и больше.
- Гости и переговоры. Клиенты, собеседования, совещания — по стакану-два на каждого посетителя.
- Готовка на кухне. Когда на бутилированной воде варят кашу или суп для обеда, считайте эту воду отдельно.
- Физическая работа. На складе, в мастерской или в торговом зале человек выпивает больше, чем за столом с компьютером.
Обязан ли работодатель обеспечить сотрудников водой
Роструд на портале «Онлайнинспекция» разъяснил: по статье 216.3 Трудового кодекса работодатель отвечает за социально-бытовое обслуживание работников, и обеспечение питьевой водой входит в эту обязанность. Как именно её выполнять, работодатель решает сам с учётом отраслевых правил охраны труда.
Для обычного офиса это значит: если водопроводная вода соответствует требованиям, кулер ставить не обязательно. Отдельные правила охраны труда прямо требуют давать питьевую воду — например, при работах на открытой территории и в сельском хозяйстве. Для остальных организаций кулер или фильтр Роструд называет рекомендуемой мерой. Многие офисы ставят кулер не из-за закона, а потому что это заметная мелочь, которую ценят сотрудники и гости.
Сколько стоит вода для офиса в месяц
Цена бутыли «Просто Вкусная» 19 л зависит от количества в заказе (цены с калькулятора на сайте на 10.11.2026):
| Бутылей в заказе | Цена за бутыль |
|---|---|
| 2–5 | 480 ₽ |
| 6–10 | 460 ₽ |
| 11–15 | 440 ₽ |
| 16–20 | 420 ₽ |
| 21–30 | 400 ₽ |
| от 31 | договорная |
Пример для офиса на 10 человек. 12 бутылей одним заказом — 12 × 440 = 5 280 ₽. Кулер при заказе от 10 бутылей в месяц даём в бесплатную аренду, залога нет. Санитарная чистка кулера раз в квартал стоит 2 500 ₽, то есть около 830 ₽ в месяц. Итого около 6 100 ₽ в месяц, или примерно 610 ₽ на сотрудника.
Доставка по Санкт-Петербургу бесплатная от 2 бутылей. Организациям заключаем договор, выставляем счёт в день заказа и даём закрывающие документы; постоянным корпоративным клиентам — отсрочка платежа до 7 дней. Оплатить можно и картой на сайте, наличными при доставке или переводом по ссылке.
Как заказывать, чтобы вода не заканчивалась
- Посчитайте месяц по формуле и разделите на удобное число доставок: например, 12 бутылей — один раз в месяц или по 6 дважды. Помните, что цена считается по количеству в одном заказе.
- Держите запас. Одна-две полные бутыли на складе или в шкафу закрывают внезапный рост расхода.
- Назначьте ответственного. Секретарь или офис-менеджер заказывает, когда остаются последние две бутыли.
- Учитывайте отсечку 17:00. Заказ до 17:00 в будний день привезём на следующий рабочий день, водитель позвонит за час. Заказ после 17:00 или в выходные — на день позже.
- Заказывайте без звонка. Корзина на сайте, Telegram и MAX принимают заказы в любое время, менеджер подтвердит их в рабочие часы.
Частые вопросы
Сколько бутылей 19 л нужно на одного человека в месяц?
Около одной: при расходе 1 л в рабочий день выходит 21 л, или 1,1 бутыли. Зимой бывает 0,8, летом — до 1,7 бутыли на человека.
Хватит ли одной бутыли на неделю офису из 5 человек?
Скорее нет. Пять человек по литру в день за пятидневку выпивают около 25 л — это больше одной бутыли. Заказывайте 5–6 бутылей в месяц и держите одну в запасе.
Когда кулер дают бесплатно?
При заказе от 10 бутылей 19 л в месяц кулер в бесплатной аренде, без залога. Санитарная чистка — раз в квартал за 2 500 ₽, при заказе от 50 бутылей в месяц — со скидкой 50%.
Можно оплатить воду для офиса по счёту?
Да. Заключаем договор, счёт выставляем в день заказа, даём закрывающие документы. Постоянным корпоративным клиентам — отсрочка платежа до 7 дней.
Как быстро привезут воду в офис?
Заказ до 17:00 в будний день — на следующий рабочий день. Заказ в пятницу вечером или в субботу привезём во вторник. Водитель позвонит за час до приезда.
Что делать, если бутыль протекла?
Заменим бесплатно. Позвоните 8 (812) 209-30-90 или напишите в Telegram или MAX.
Заказать воду в офис
Доставка по Санкт-Петербургу бесплатно от 2 бутылей. Кулер в аренду бесплатно от 10 бутылей в месяц.